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Solution téléphonique optimisée pour les responsables d'admissions. Convertissez davantage de candidats grâce à une joignabilité maximale et un suivi personnalisé.
Recontactez automatiquement les candidats ayant laissé un message ou abandonné en file d'attente.
Routage des appels vers les équipes disponibles, y compris en soirée pour les candidats qui travaillent.
Messages d'accueil multilingues et numéros internationaux pour les candidats étrangers.
Distribution des appels selon les programmes, niveaux d'entrée et spécialités de chaque conseiller.
SMS de suivi après les journées portes ouvertes et relances pour les dossiers incomplets.
Synchronisation des appels avec votre CRM admissions pour un suivi complet du parcours candidat.
La téléphonie pour responsable des admissions est un facteur clé de succès pour le recrutement d'étudiants dans l'enseignement supérieur. Chaque appel manqué représente potentiellement un candidat perdu au profit d'un établissement concurrent plus réactif.
Un système téléphonique admissions performant garantit une joignabilité maximale pendant les campagnes de recrutement. Le SVI oriente les candidats selon le programme visé — licence, master, MBA, formation continue — vers le conseiller spécialisé qui saura répondre à leurs questions spécifiques.
La conversion des candidats passe par la rapidité de réponse. Dialer.fr permet de rappeler automatiquement les candidats ayant tenté de joindre le service. Les statistiques montrent qu'un rappel dans les 5 minutes multiplie par 3 les chances de convertir un prospect en candidat inscrit.
Pour les campagnes internationales, le standard multilingue accueille les candidats dans leur langue. Les numéros locaux dans les pays cibles permettent aux étudiants étrangers de contacter l'établissement sans frais internationaux, renforçant l'image d'accessibilité.
L'intégration avec les CRM d'admissions comme Salesforce, HubSpot ou les outils propriétaires centralise toutes les interactions. Chaque appel est automatiquement lié au dossier du candidat, offrant une vision complète de son parcours d'admission.
Les campagnes SMS après les journées portes ouvertes, salons étudiants et webinaires permettent de maintenir le contact et de relancer les candidats dont le dossier est incomplet. L'automatisation de ces relances libère du temps pour les entretiens individuels à forte valeur ajoutée.
Avec la téléphonie pour responsable des admissions Dialer.fr, vous optimisez chaque étape du funnel d'admission. De la première prise de contact à la confirmation d'inscription, chaque interaction téléphonique est tracée, analysée et optimisée pour maximiser vos taux de conversion.
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